Importancia de los trámites Gubernamentales en la continuidad operativa de los proyectos

 

Sin importar a que tipo de industria pertenece un proyecto, todos son susceptibles a contingencias que pueden poner en peligro sus principales operaciones, por ello es imprescindible que las entidades sean capaces de garantizar la Continuidad Operativa. Existen muchas medidas que se pueden adoptar a la hora de elaborar un plan de Continuidad Operativa y una de ellas es asegurarse de conocer los trámites gubernamentales aplicables al proyecto, ya que de esta forma se puede evitar que la autoridad imponga sanciones o posibles interrupciones. En caso de una interrupción de otra naturaleza, mantener los trámites gubernamentales vigentes o actualizados podría significar una base para mantener la estabilidad frente a dichas contingencias. Algunas de las ventajas que ofrece mantener actualizados los tramites gubernamentales son:

 

1.  Legalidad y Cumplimiento: Los tramites gubernamentales usualmente son necesarios para la obtención de licencias, permisos o autorizaciones para el funcionamiento de una instalación o proyecto. Cuando estos requisitos son debidamente cumplidos, se asegura que el proyecto opere dentro del marco legal.

 

2.    Seguridad Jurídica: Uno de los riesgos a los que está expuesto un proyecto, es a las disputas legales. Para establecer una base legal que reduzca dicho riesgo es necesario completar todos los trámites gubernamentales aplicables al proyecto.

 

3.   Responsabilidad Ambiental y Social: En la mayoría de las ocasiones la ejecución de un proyecto interactúa ya sea directa o indirectamente con el medio social y/o ambiental, para lo cual la autoridad solicita que se cuente con evaluaciones o permisos ambientales que indiquen el impacto que se tendrá o que se tiene actualmente. Si estos no se llegaran a cumplir, también pueden existir repercusiones en la operación del proyecto.

 

4.    Estabilidad Política y Regulatoria: Los cambios en la administración del gobierno en el poder o en las políticas públicas pueden implicar cambios en los trámites gubernamentales, incluso, de una Entidad Federativa a otra, los requisitos para desarrollar un proyecto pueden ser diferentes. Por lo cual es crucial mantenerse informado de los requisitos actuales y aplicables.

 

Otra ventaja que se obtiene de cumplir con los tramites gubernamentales, que, aunque no afecta directamente en la Continuidad Operativa pero que resulta altamente ventajoso para el proyecto, es que contribuye a una imagen corporativa positiva, ya que al operar de manera transparente y legal pueden ganar la confianza de los clientes, inversionistas y la sociedad en general.  

En conclusión, tener bien documentadas y ordenadas todas las autorizaciones, licencias, permisos y demás trámites gubernamentales, así como sus procedimientos facilita su acceso cuando se requiera, estas actividades pueden ahorrar mucho tiempo de respuesta ante cualquier evento inesperado.